Rechtliches
Datenschutzerklärungund Cookies.
Die Daten aus unseren Formularen nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und Ihre Bestellung oder Neubelegung abzuwickeln. Wir verkaufen sie nicht. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert.
Kurz gefasst
- Verantwortlicher: ONLYTOOLS Sp. z o.o., Zagórze Śląskie, Polen. Kontakt: info@onlytools.pl.
- Warum: Beantwortung von Anfragen, Angebote, Abwicklung von Bestellungen und Neubelegungen, Buchhaltungspflichten.
- Wie lange: für die Dauer der Gespräche oder des Vertrags, danach bis zur Verjährung von Ansprüchen; Buchhaltungsunterlagen – 5 Jahre.
- Cookies: Analyse und Marketing nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit ändern können.
- Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die ONLYTOOLS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Zagórze Śląskie, Polen (ul. Kolejowa 5, 58-321 Zagórze Śląskie, Niederschlesien), eingetragen im polnischen Landesgerichtsregister (KRS) unter Nr. 0001088033, Steuernummer (NIP) 886-303-16-77, REGON 527783267 („OnlyTools“, „wir“).
In allen Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an info@onlytools.pl oder per Post an unseren Sitz. Unser Ansprechpartner für Datenschutz ist Zbyszek Zięba – info@onlytools.pl, unter der Adresse des Firmensitzes.
2. Welche Daten erheben wir und woher?
- Aus Formularen (Angebotsanfrage, Testwerkzeug, Sonderwerkzeuge, Kontakt, Neubelegungsauftrag): Name, Firma, USt-IdNr., Position, Land, Telefon, E-Mail, Nachricht, technische Parameter (Material, Maschine, Durchmesser, Mengen), Rücksendeadresse und von Ihnen hochgeladene Fotos der Werkzeuge.
- Aus der Korrespondenz per E-Mail und Telefon – die Daten, die Sie uns mitteilen.
- Aus der Vertragserfüllung – Rechnungs- und Lieferdaten.
- Technische Daten – IP-Adresse (Spamschutz), die Seite, von der ein Formular gesendet wurde, Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid).
- Aus Cookies und Browserspeicher – siehe Abschnitt 9.
Wenn Sie uns Daten von Kolleginnen und Kollegen übermitteln (z. B. Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen), informieren Sie diese bitte über diese Richtlinie.
3. Zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange verarbeiten wir Daten?
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Wie lange |
|---|---|---|
| Beantwortung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Auswahl und Versand von Testwerkzeugen | Art. 6 Abs. 1 lit. b – vorvertragliche Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse (Beantwortung von Korrespondenz, Kontakt mit einem Unternehmensvertreter) | Bis zum Ende der Gespräche; kommt kein Vertrag zustande – bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche |
| Abwicklung von Bestellungen, Neubelegungen, Reklamationen und Gewährleistung | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung | Für die Vertragsdauer, danach bis zur Verjährung von Ansprüchen |
| Buchhaltung und Steuern | Art. 6 Abs. 1 lit. c – rechtliche Verpflichtung | 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist |
| Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse | Bis zur Verjährung der Ansprüche |
| Schutz der Formulare vor Spam und Missbrauch (IP-Adresse) | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse | Zähler der Übermittlungen – 10 Minuten; IP-Adresse in der Nachricht – zusammen mit der Korrespondenz |
| Produktneuheiten (Marketing-Einwilligung im Formular) | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung sowie Recht der elektronischen Kommunikation | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Interessenbasierte Werbung bei Google und Meta (Remarketing) | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Ablauf des Cookies |
| Besuchsstatistiken und Werbewirksamkeit (Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Ablauf des Cookies |
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
4. An wen geben wir Daten weiter?
Wir geben Daten nur an Stellen weiter, ohne die wir nicht arbeiten können, und nur im erforderlichen Umfang:
- Hosting- und E-Mail-Anbieter – home.pl S.A.;
- Kurier- und Versanddienstleister – für Lieferungen und Sendungen zur Neubelegung;
- unser Buchhaltungsbüro und Anbieter von Buchhaltungssoftware;
- IT-Dienstleister, die die Website und die Systeme betreuen;
- Google Ireland Ltd. (Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads) – Analyse- und Werbewerkzeuge, im Rahmen Ihrer Cookie-Einwilligung;
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) – Messung und Anpassung von Werbung auf Facebook und Instagram, nur mit Ihrer Einwilligung in Marketing-Cookies;
- Behörden – soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Auftragsverarbeiter handeln auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und nur nach unseren Weisungen.
5. Werden Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt?
Grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme können mit Ihrer Einwilligung aktivierte Werkzeuge von Google und Meta sein – Google LLC und Meta Platforms, Inc. können Daten in die USA übermitteln. Grundlage ist dann der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, ergänzt durch Standardvertragsklauseln.
6. Welche Rechte haben Sie?
- Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon;
- Berichtigung unrichtiger Daten;
- Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Übertragbarkeit von Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden;
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen – gegen Direktwerbung jederzeit;
- Widerruf der Einwilligung jederzeit;
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) oder bei der Behörde in dem EU-Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten.
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@onlytools.pl. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
7. Müssen Sie Daten angeben?
Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten, und ohne Rechnungs- und Lieferdaten keine Bestellung abwickeln. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
8. Treffen wir automatisierte Entscheidungen?
Nein. Angebote, Bewertungen und Werkzeugauswahl erstellen Menschen – unsere technischen Berater und Technologen. Die Rechner und Konfiguratoren auf dieser Website laufen in Ihrem Browser und speichern keine Ergebnisse auf unserem Server, bis Sie ein Formular absenden.
9. Cookies und Browserspeicher
Cookies sind kleine Dateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir verwenden sie in folgenden Gruppen:
| Typ | Zweck | Einwilligung |
|---|---|---|
| Notwendig | Speichern Ihrer Auswahl im Cookie-Banner; die Anfrageliste (Browserspeicher rfqCart – die Liste der Werkzeuge für ein Angebot, auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie das Formular absenden) | Nicht erforderlich |
| Analyse | Besuchsstatistiken, Traffic-Quellen und Formularleistung – Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) | Ja |
| Marketing | Messung der Werbewirksamkeit, Remarketing und Personalisierung von Werbung – Google Ads (Google Ireland Ltd.) und Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd. – Facebook, Instagram) | Ja |
| Tag-Verwaltung | Google Tag Manager – lädt die oben genannten Werkzeuge nur im Rahmen Ihrer Einwilligung; setzt selbst keine Analyse- oder Werbe-Cookies | Nicht erforderlich |
Bis Sie einwilligen, laufen Google Analytics 4 und Google Ads im eingeschränkten Modus (Consent Mode) und setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies, und Meta Pixel wird nicht geladen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ändern über die Schaltfläche (auch in der Fußzeile) oder in den Einstellungen Ihres Browsers.
10. Wie schützen wir Daten?
Formulare sind gegen automatisierten Spam geschützt, und Zugriff auf Einsendungen haben nur Personen, die sie für ihre Arbeit brauchen. Fotos von Werkzeugen aus dem Neubelegungsformular gehen nur an unser E-Mail-Postfach und werden nie veröffentlicht.
11. Änderungen dieser Richtlinie
Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich Recht, unsere Werkzeuge oder die Funktionsweise der Website ändern. Das Datum der letzten Änderung steht oben auf der Seite. Bei Abweichungen gilt die polnische Fassung dieser Richtlinie [mit der Rechtsberatung zu bestätigen].